PROCESO HABILITACION: Generación SET DE PRUEBAS ante la DIAN - Test Set Id
Recordemos que para que un cliente pueda emitir nominas ante la DIAN, antes debe realizar un proceso de HABILITACION, para esto se debe realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar a la página de la DIAN www.dian.gov.co en la parte inferior en los TEMAS DE INTERES, dar click sobre la opción "habilitación"
2. Dependiendo del tipo de persona si es persona Jurídica, debe ingresar por la opción "empresa" si es persona natural por la opción "Persona". Ingresar los datos que solicita el formato:
Tipo de Identificación, Nit representante legal y Nit Empresa
3. Al finalizar de diligenciar los datos y dar click en el botón verde "Entrar", la DIAN envia un correo electrónico con el token de ingreso, Tener en cuenta que el correo se envia al que este en el rut del Representante Legal
4. Una vez llega el correo con el link, se tiene un rango máximo de 60 minutos para poder acceder a la página. Al ingresar se vamos a ir a la opción de "Registro y habilitación" - "Documentos electrónicos"
5. Seleccionamos la opción de "Nomina electrónica"
6. Al seleccionar el documento requerido, la plataforma arroja un mensaje de confirmación para el inicio del proceso de HABILITACION, para aceptar dar click sobre e botón verde "Aceptar"
7. Se debe diligenciar los siguientes datos:
7.1 Seleccione modo de operación: "Software de un proveedor tecnólogico"
7.2 Datos de empresa y software
7.2.1 . Nombre empresa proveedor:
De la lista desplegable debe seleccionar el nombre del proveedor tecnológico aliado: Ejemplo:THE FACTORY HKA, CADENA (para el caso de manejar Facturatech), etc.
7.2.2. Nombre del sofware: Seleccionar del listado el correspondiente: Ejemplo: TFHKA_CO_NOMINA (Para el caso de HKA)
Al finalizar de diligenciar los datos dar clicks obre el botón verde "Aceptar"
4 nominas individuales
4 nominas de ajuste
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