SYSplus: REGISTRO DE NOTAS DE REEMPLAZO Y NOTAS DE ELIMINACION PARA NOMINA ELECTRONICA

SYSplus: REGISTRO DE NOTAS DE REEMPLAZO Y NOTAS DE ELIMINACION PARA NOMINA ELECTRONICA

Las notas de reemplazo y notas de eliminación son documentos electrónicos utilizados en el contexto de la nómina electrónica, con el fin de corregir o anular errores en los documentos de soporte de pago que se envían a la DIAN. 

Notas de Reemplazo: Las notas de reemplazo son documentos que permiten corregir errores en un documento soporte de nómina electrónico ya generado. Estas notas son utilizadas para realizar ajustes sobre la información previamente enviada a la DIAN. Por ejemplo cuando se envía nomina con errores aritméticos porque f alta incluir alguna novedad como horas extras, prestamos o licencias. 

Notas de Eliminación: Las notas de eliminación permiten anular completamente un documento soporte de nómina electrónico que ya ha sido transmitido. Este tipo de nota es utilizada cuando se requiere eliminar por completo la información enviada. Por ejemplo cuando se envía una nomina de un empleado ya retirado o con numero de documento de identificación errado. 


Proceso en SYSPLUS para registrar de notas de nomina electrónica:

1. NOTA DE REEMPLAZO 

1. 1 Corrección de la NOMINA

* Para hacer  una nota de reemplazo, se debe eliminar completamente la nomina del periodo a corregir, por la opción de Nómina / Liquidación/ búsqueda de causación de nomina/ seleccionar la nomina correspondiente / por último en el menú de la parte inferior de la ventana borrar la nomina con el botón F3 Eliminar / El sistema pide confirmación de nuevo con el botón F3 Eliminar. 


* Una vez eliminada la nomina. Se debe registrar la novedad por la opción correspondiente:  Digitar valor, novedades, horas extras, comisiones, cartera, prestamos, embargos, vacaciones o liquidación definitiva. 

* Se vuelve a causar la nomina por la opción  de Nómina / Liquidación/ validar el  periodo correspondiente / F3 calcular / revisar que se haya corregido los valores / F2 Grabar 
1.2. Generación de la NOTA DE REEMPLAZO

* Una vez se tiene grabada y confirmada la nomina corregida, se debe ir a la opción de registro de nómina electrónica por la opción de Aportes / seleccionar el  periodo correspondiente de la corrección / menú inferior F11 Nomina Electrónica


* El sistema abre la ventana del detalle de la nomina electrónica ya enviada a la DIAN, en el listado se debe ubicar el registro del empleado a corregir, ya identificado sobre el registro del empleado y dar clic sobre el botón ubicado en la parte inferior de la ventaba  "F4 Nota de reemplazo"


1.3. ENVIO NOTA DE REEMPLAZO 
El sistema genera un nuevo registro con los nuevos datos.
Se debe validar que estan correctos los datos, por último use el botón F2 Enviar para trasmitir la nota a la DIAN. 



El sistema retorna un CUNE, el cual ya se puede validar ante el portal de la DIAN 



2. NOTAS DE ELIMINACION
2.1  Generación de la NOTA DE ELIMINACION

Se debe ingresar a la opción de registro de nómina electrónica por la opción de Aportes / seleccionar el  periodo correspondiente de la corrección / menú inferior F11 Nomina Electrónica



* El sistema abre la ventana del detalle de la nomina electrónica ya enviada a la DIAN, en el listado se debe ubicar el registro del empleado a eliminar, ya identificado sobre el registro del empleado y dar clic sobre el botón ubicado en la parte inferior de la ventaba  "F6 Nota Eliminación"



2.2. ENVIO NOTA DE ELIMINACION
El sistema genera un nuevo registro con los nuevos datos.
Por último se debe enviar a la DIAN con el botón de F2 Enviar. 



El sistema retorna un CUNE, el cual ya se puede validar ante el portal de la DIAN