SYSplus Contabilidad: ¿Cómo dar de baja un Activo Fijo?
Requerimiento
¿Cómo puedo dar de baja un Activo Fijo registrado en SYSplus?
¿Cuándo es necesario dar de baja un Activo Fijo?
La baja de un Activo Fijo se realiza cuando el bien deja de generar beneficios económicos para la empresa o ya no forma parte de su patrimonio. Este procedimiento permite actualizar tanto el inventario de activos como la información contable de la organización.
Algunos casos en los que es necesario realizar la baja son:
Venta del activo, cuando deja de pertenecer a la empresa.
Obsolescencia tecnológica, por reemplazo debido a nuevas tecnologías.
Daño irreparable, cuando el activo no puede ser reparado o su reparación no es económicamente viable.
Pérdida o hurto del activo.
Destrucción o siniestro, ocasionado por incendios, desastres naturales u otros eventos.
Retiro definitivo del servicio, cuando el activo deja de utilizarse y no volverá a operar.
Importante: La baja de un Activo Fijo debe estar soportada por la documentación o autorización correspondiente, de acuerdo con las políticas contables y administrativas de la empresa.
Solución
SYSplus permite realizar la baja de un Activo Fijo, generando automáticamente el comprobante contable correspondiente.
Para realizar el proceso, siga los siguientes pasos:
Ingrese al módulo de Contabilidad.
Seleccione la opción Activos Fijos.
El sistema mostrará el listado de los activos registrados.
Ubique y seleccione el activo que desea dar de baja.
Presione la tecla F6 - Dar de baja.
El sistema abrirá una ventana donde deberá diligenciar la siguiente información:
Fecha: Fecha en la que se realizará la baja del activo.
Código del Activo: El sistema lo mostrará automáticamente.
Cuenta de cierre: Corresponde a la cuenta contable donde se registrará el valor de la baja del activo. Generalmente será una cuenta de costo, gasto o pérdida, según la política contable de la empresa.
Concepto: Ingrese una descripción que justifique la baja del activo (por ejemplo: obsolescencia, daño, venta, pérdida, entre otros).
Una vez diligenciada la información:
Presione F2 - Grabar.
El sistema registrará la baja del activo y generará automáticamente el comprobante contable correspondiente.
Resultado
Al finalizar el proceso:
El activo quedará registrado como dado de baja.
Se generará automáticamente el comprobante contable asociado a la baja, de acuerdo con la cuenta de cierre seleccionada.
Importante: Antes de realizar la baja de un Activo Fijo, asegúrese de que la información contable sea la correcta y de utilizar la cuenta de cierre definida por las políticas contables de la empresa. Una vez registrada la baja, el activo dejará de formar parte del inventario de activos y no continuará generando depreciación.