SYSplus: Contabilidad : Recalcular costos de comprobantes contables de Facturas de Venta y Devoluciones

SYSplus: Contabilidad : Recalcular costos de comprobantes contables de Facturas de Venta y Devoluciones

Pregunta:
¿Cómo recalcular los costos de los comprobantes contables de facturas de venta y devoluciones?

🔍 Descripción

La opción Recalcular Costos permite actualizar los valores de costo registrados en los comprobantes contables de Facturas de Venta y Devoluciones de Venta.

Este proceso es necesario cuando se realiza alguna operación que modifica el costo de los artículos con una fecha anterior a la emisión de las facturas, por ejemplo:

Cambio de costos.
Entradas o salidas con fecha retroactiva.
Modificaciones en documentos de compras.
Procesos que alteran el costo promedio o el costo del artículo.

En estos casos, el sistema actualiza automáticamente los reportes y el módulo de inventarios; sin embargo, los comprobantes contables que ya fueron generados no se actualizan de forma automática, por lo que es necesario ejecutar este proceso.

⚠️ Recomendaciones antes de ejecutar el proceso

Antes de realizar el recalculo de costos, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

- No debe haber usuarios conectados al sistema durante la ejecución.
- Se recomienda realizar un respaldo de la base de datos antes de ejecutar procesos masivos de recalculo.
- Si el recalculo abarca un período extenso, es preferible dividirlo en intervalos de pocos días para optimizar el rendimiento y reducir el riesgo de errores durante la contabilización.
🔧 Procedimiento
1. Ingresar a la opción

Desde el módulo de Facturación, dirigirse a la ruta:

Mantenimiento → Recalculo de Costos
2. Diligenciar la información

Completar los siguientes campos:

Documento: Seleccionar Factura de Venta.
Fecha Inicial: Indicar la fecha desde la cual se requiere recalcular.
Fecha Final: Indicar la fecha final del proceso.
Prefijo: Para recalcular todos los documentos del rango seleccionado, ingresar:
....

(Dejando cuatro puntos).

3. Ejecutar el proceso

Presionar:

F2 – Recalcular

El sistema iniciará el proceso de actualización de los costos en los comprobantes contables.

✅ Resultado esperado

Al finalizar el recalculo:

Los comprobantes contables quedarán actualizados con el costo correcto de los artículos.
Se mantendrá la consistencia entre la información contable y los movimientos de inventario.
El sistema generará un listado con los documentos que fueron recalculados exitosamente.

Una vez concluido el proceso para el rango seleccionado, se puede continuar con los siguientes bloques de fechas hasta completar el período requerido.

📌 Observaciones
- Este proceso no modifica las cantidades ni los movimientos de inventario, únicamente actualiza los costos reflejados en los comprobantes contables.