Sysplus FACTURACION: Como se configura el sistema para facturar con AIU

Sysplus FACTURACION: Como se configura el sistema para facturar con AIU

Configuración y manejo de facturación con AIU

Descripción

El siguiente procedimiento explica cómo realizar la configuración y registro de facturas con AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) en el sistema.
 Este tipo de facturación requiere una configuración previa, ya que según el Anexo 1.9 de facturación electrónica, las facturas con AIU deben transmitirse con un XML específico, por lo que es necesario definir correctamente los artículos y los parámetros en mantenimiento.

Paso 1. Creación de artículos para AIU

Se deben crear tres artículos independientes en el módulo de inventarios o artículos, correspondientes a cada concepto del AIU:

  • Artículo para Administración

  • Artículo para Imprevistos

  • Artículo para Utilidad

Cada artículo debe crearse como producto normal, con su respectiva cuenta contable, impuestos y configuración según el manejo de la empresa.

Paso 2. Configuración en mantenimiento

Luego de crear los artículos, se debe realizar la configuración en la opción de mantenimiento, indicando el código de cada uno de los productos creados.

Ruta:
 Mantenimiento → Configuraciones → Parámetros de facturación AIU (según menú del sistema)

Se deben asignar los códigos en los siguientes campos:

  • Código para facturar la Administración en facturas AIU

  • Código para facturar la Utilidad en facturas AIU

  • Código para facturar los Imprevistos en facturas AIU

Esta configuración permite que el sistema agregue automáticamente los conceptos al momento de generar la factura.



Paso 3. Registro de la factura con AIU

Para realizar una factura con AIU se debe proceder de la siguiente forma:

  1. Crear la factura normalmente.

  2. Marcar la opción AIU en el documento.

  3. Registrar los productos o servicios normales que se van a facturar.

  4. Hacer clic en Grabar.

El sistema mostrará una ventana solicitando los porcentajes correspondientes a:

  • Administración

  • Imprevistos

  • Utilidad

En esta ventana se deben ingresar los porcentajes según corresponda.

Nota:
 En algunos casos el IVA se calcula sobre el concepto de Imprevistos.
 Si la empresa maneja este caso, el artículo de Imprevistos debe estar configurado con la tarifa de IVA correspondiente.


Paso 4. Confirmación y generación automática

Una vez ingresados los porcentajes en la ventana de AIU, se debe presionar la tecla F2 – Grabar.

El sistema automáticamente:

  • Calcula los valores de Administración, Imprevistos y Utilidad

  • Agrega los artículos del AIU al detalle de la factura

  • Genera la factura con la estructura requerida para facturación electrónica

  • Permite la transmisión correcta del XML según Anexo 1.9

A tener en cuenta: 

  • La configuración debe realizarse una sola vez.

  • Los artículos deben existir antes de configurar el AIU.

  • La factura debe marcarse como AIU antes de grabar.

  • Los porcentajes se ingresan en cada factura.