Descripción

En SYSplus, el costo de los artículos se maneja mediante el costo promedio ponderado. Esto significa que el costo del inventario se recalcula automáticamente con cada movimiento de entrada de mercancía, teniendo en cuenta las cantidades existentes y el valor de adquisición.

Para garantizar que el costo promedio sea correcto, es indispensable mantener un adecuado control del inventario y evitar inconsistencias en las existencias.

Procedimiento recomendado para ajustar costos

Paso 1. Dejar las existencias en cero

Para recalcular correctamente los costos, primero es necesario dejar el inventario en cero.

Se recomienda el siguiente procedimiento:

1. Generar el reporte de Existencias con corte a la fecha deseada (por ejemplo, 30 de junio).
2. Exportar el reporte a Excel.
3. Registrar una Salida de Inventario por cada bodega que tenga existencias.

Sugerencia: Utilice el botón Traer Existencias, ubicado en la parte inferior del documento, para que el sistema cargue automáticamente las cantidades existentes en la bodega.

Paso 2. Registrar nuevamente las existencias

Una vez todas las existencias hayan quedado en cero, se deben ingresar nuevamente mediante una Entrada de Inventario.

Se recomienda realizar una entrada independiente por cada bodega.

Para facilitar el proceso, utilice la información obtenida en el reporte de existencias y diligencie la plantilla con los siguientes campos:

• Código del artículo.
• Descripción.
• Bodega.
• Cantidad.
• Unidad.
• Costo.

De esta manera el sistema recalculará correctamente el costo promedio de los productos.

Paso 3. Venta de productos por debajo del costo

Cuando por razones comerciales sea necesario vender un producto a un precio inferior a su costo promedio, no se recomienda modificar directamente el precio de venta esperando que cambie el costo del inventario.

En estos casos debe utilizarse la opción de Cambio de Costos.

Este proceso realiza internamente:

• Una salida del inventario.
• Una nueva entrada del mismo producto con el costo actualizado.

Así, el sistema ajusta el costo promedio permitiendo posteriormente realizar ventas con un precio inferior al costo anterior, manteniendo la consistencia del inventario y de la contabilidad.

Resultado esperado

Siguiendo este procedimiento:

• El costo promedio de los artículos quedará correctamente recalculado.
• Se evitarán diferencias en la valorización del inventario.
• Será posible vender productos con un precio inferior al costo anterior, siempre que previamente se haya realizado el ajuste mediante la opción de Cambio de Costos.