SYSplus Nomina: Procedimiento para cambio de etapa lectiva a etapa productiva – Pasante SENA

SYSplus Nomina: Procedimiento para cambio de etapa lectiva a etapa productiva – Pasante SENA

Descripción de la solicitud:
Se requiere realizar el cambio de un pasante desde etapa lectiva a etapa productiva en el sistema SYSplus. 

En SYSplus, el cambio de etapa de un pasante implica un cambio en la condición contractual del empleado, por lo cual es necesario realizar primero el retiro del registro actual y posteriormente su reingreso con las nuevas condiciones correspondientes a la etapa productiva. Este procedimiento garantiza la correcta trazabilidad laboral y la adecuada asignación de conceptos de nómina.

Procedimiento realizado / Instrucciones:

1️⃣ Liquidar el empleado en etapa lectiva

  • Ingresar al módulo de Nomina

  • Opción de empleados

  • Ubicar el empleado correspondiente.

  • Presionar la tecla F10 – Liquidar.

  • Registrar la fecha de retiro correspondiente al fin de la etapa lectiva.

  • Una vez validado los datos de fecha de retiro, dar clic en Calcular

  • Confirmar el proceso de liquidación, con la opcion F2 Grabar.

Este paso permite cerrar correctamente la etapa lectiva del pasante en el sistema.



2️⃣ Ubicar el empleado retirado

  • Activar la opción "Incluir empleados retirados".

  • Buscar y seleccionar el empleado correspondiente.

Esta opción permite visualizar registros que ya han sido liquidados.


3️⃣ Realizar el reingreso del empleado

  • Con el empleado seleccionado, hacer clic en el botón "Reingreso" (esta opción solo está disponible para empleados retirados).

  • Registrar la fecha de inicio de la etapa productiva.

  • Guardar el registro.

Este paso reactiva al empleado con su nueva condición laboral.




4️⃣ Verificar y actualizar los conceptos de nómina

  • Con el empleado activo, presionar la tecla F8 – Conceptos.

  • Revisar los conceptos actualmente asignados.

  • Agregar los conceptos correspondientes a la etapa productiva según el cargo y las condiciones definidas.

  • Guardar los cambios.

Esto garantiza que el empleado tenga la correcta liquidación de nómina en su nueva etapa.



Resultado esperado:
El empleado quedará activo en el sistema bajo la etapa productiva, con fecha de inicio correcta y con los conceptos de nómina correspondientes a su nueva condición.

Observación importante:
Este procedimiento es necesario debido a que la etapa lectiva y la etapa productiva representan condiciones contractuales diferentes, y el sistema requiere realizar el cierre y reingreso para mantener la integridad de la información laboral y la correcta liquidación de nómina.