Pregunta

¿Qué cambios deben tenerse en cuenta en la nómina a partir de julio de 2026 y cómo impactan la liquidación en SYSplus?

Descripción

A partir del 1 de julio de 2026 entraron en vigencia importantes modificaciones en la legislación laboral colombiana relacionadas con la reducción de la jornada laboral y el incremento del recargo por trabajo en domingos y festivos.

Estos cambios afectan el cálculo de la hora ordinaria y, por consiguiente, la liquidación de horas extras, recargos y demás conceptos asociados.

Por ello, es indispensable que la empresa tenga actualizada su versión de SYSplus y revise la parametrización de nómina antes de realizar las liquidaciones correspondientes.

1. Reducción de la jornada laboral a 42 horas semanales

¿En qué consiste el cambio?

Desde el 1 de julio de 2026, la jornada laboral ordinaria se reduce de 44 horas semanales a 42 horas semanales, de conformidad con la implementación gradual establecida en la Ley 2101 de 2021.

Impacto en la liquidación de nómina

La reducción de la jornada modifica el cálculo del valor de la hora ordinaria.

Anteriormente el sistema calculaba el salario mensual sobre una base de:

• 220 horas mensuales (44 horas semanales).

A partir de julio de 2026 el cálculo pasa a realizarse sobre:

• 210 horas mensuales (42 horas semanales).

Al disminuir el número de horas de la jornada mensual, el valor de la hora ordinaria aumenta, impactando directamente el cálculo de:

• Horas extras.
• Recargos nocturnos.
• Recargos dominicales y festivos.
• Horas laboradas en jornadas especiales.

2. Incremento del recargo dominical y festivo

¿En qué consiste el cambio?

A partir del 1 de julio de 2026, el porcentaje del recargo por laborar en domingos y festivos aumenta de:

• 80 % ➜ 90 %

sobre el valor de la hora ordinaria.

Este porcentaje debe aplicarse en todas las liquidaciones realizadas desde la primera quincena de julio de 2026 en adelante.

Impacto en SYSplus

Para que el sistema liquide correctamente estos conceptos, es necesario verificar que la parametrización de nómina se encuentre actualizada conforme a la normatividad vigente.

Una configuración desactualizada puede generar diferencias en la liquidación de:

• Recargos dominicales.
• Recargos festivos.
• Horas extras dominicales y festivas.
• Prestaciones sociales calculadas con base en estos conceptos.

📌 Recomendaciones

Antes de realizar la liquidación de nómina correspondiente a julio de 2026 o períodos posteriores, se recomienda:

• Verificar que la empresa se encuentre en la última versión disponible de SYSplus, ya que las actualizaciones incorporan los cambios normativos vigentes.
• Validar la parametrización de la jornada laboral y de los recargos antes de procesar la nómina.
• Realizar una liquidación de prueba para confirmar que los valores calculados sean los esperados.

Importante: Si la empresa aún no cuenta con la última versión del sistema, deberá comunicarse con su asesor comercial o con la Mesa de Servicios SYSplus para solicitar la actualización correspondiente.

✅ Resultado esperado

Una vez actualizada la versión del sistema y verificada la parametrización:

• La hora ordinaria se calculará con base en una jornada de 42 horas semanales (210 horas mensuales).
• El recargo por trabajo en domingos y festivos se liquidará al 90 %, conforme a la normatividad vigente.
• Las horas extras y demás conceptos asociados se calcularán correctamente, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral colombiana.