SYSplus Nomina: Generación y configuración formato 2276 desde el modulo de NOMINA

SYSplus Nomina: Generación y configuración formato 2276 desde el modulo de NOMINA

Pregunta:
¿Cómo configurar o modificar el formato 2276 de Información Exógena (Certificado de Ingresos y Retenciones)?

⚠️ Requisito importante
Para garantizar que el formato 2276 incluya los cambios normativos y actualizaciones vigentes, es indispensable que el sistema se encuentre actualizado a la última versión liberada por SYSplus.
Las actualizaciones incorporan:
  • Ajustes legales y tributarios
  • Cambios en formatos DIAN
  • Mejoras funcionales
  • Correcciones relacionadas con la generación del certificado
📌 Importante
Si el sistema no se encuentra en la última versión disponible, se recomienda comunicarse con su asesor de SYSplus para solicitar una propuesta de actualización antes de realizar configuraciones o generar el formato definitivo.

🔧 1. CONFIGURACION FORMATO 2276

📌 Ruta de acceso
  1. Ingresar al módulo de Nómina.
  2. Seleccionar la opción: 
Empleados
  1. Ubicarse sobre cualquier empleado.
  2. En el menú inferior, seleccionar:
F6 – Certificado


  1. Marcar la opción: 
Certificado de Ingresos y Retenciones
  1. El sistema abrirá una ventana emergente.
  2. En dicha ventana, seleccionar el ícono de Configuración. 
⚙️ Configuración del formato
El sistema abrirá una nueva ventana donde se podrá parametrizar el formato.


📌 Pasos de configuración
  1. Seleccionar inicialmente el año gravable que se desea reportar.
  2. El sistema mostrará:
    • Cada renglón del formato 2276
    • Los conceptos actualmente asociados
  3. En la parte inferior se visualizarán los conceptos relacionados al renglón seleccionado.
➕➖ Agregar o eliminar conceptos
Mediante los botones:
  • + → Agregar concepto
  • - → Eliminar concepto
se podrán modificar los conceptos que conforman cada renglón del certificado.

🔢 Columna “SUMAR”: La columna: SUMAR indica si el valor del concepto:

  • Se acumulará dentro del total neto del renglón
  • o si solo se resta dentro del formato.
⚠️ Recomendaciones
  • Realizar modificaciones únicamente si se tiene claridad sobre el impacto tributario del formato.
  • Validar los cambios con el área contable o tributaria antes de generar certificados definitivos.
  • Realizar pruebas de impresión y validación antes de entregar información a empleados o entidades externas.
📄 2. GENERACION DEL FORMATO 2276
Una vez validada la configuración, el certificado puede generarse desde:
📌 Ruta de generación
  1. Ingresar al módulo de Nómina.
  2. En el menú superior seleccionar:
Informes → Formato 2276 Certificados

  1. Seleccionar el año correspondiente y generar el informe.
  2. El sistema genera una ventana, en donde se debe digitar manualmente el año 2025 y dar Clic en el Botón F2 Calcular