Cuando se va a registrar una incapacidad que corresponde a una prórroga de una incapacidad anterior, se debe marcar correctamente la opción de prórroga en el momento de ingresar la novedad, para que el sistema liquide el valor con el porcentaje correspondiente a la EPS y no genere cálculos incorrectos.
Si no se marca la opción de prórroga antes de indicar la fecha y la duración, el sistema puede liquidar la incapacidad como inicial y no aplicar el porcentaje correcto.
Para registrar una incapacidad con prórroga, realizar los siguientes pasos:
Ingresar al menú:
Nómina → Nómina → Novedades → F5 Nuevo
El sistema abre la ventana de Liquidación de novedades.
Diligenciar la información en el siguiente orden:
Empleado
Seleccionar el empleado desde la lista
O digitar el número de identificación
Tipo de novedad
Seleccionar:
Incapacidad enfermedad general
Marcar la opción Prórroga
Activar el check de Prórroga, ya que la incapacidad corresponde a una continuación de otra incapacidad.
Fecha
Ingresar la fecha inicial de la prórroga.
Duración
Digitar el número de días de incapacidad.
Presionar Grabar.
Al grabar la novedad con la opción de prórroga marcada, el sistema:
Genera un solo registro de liquidación
Aplica el porcentaje correspondiente a la EPS
Liquida la incapacidad con el 66.67 %
No divide el cálculo como incapacidad inicial