SYSplus Nomina: Verificación del cálculo de Prima de Servicios – Inclusión de Horas Extras y Recargos
Requerimiento:
Se solicita validar el cálculo de la prima de servicios correspondiente al período de junio de 2026, específicamente para confirmar si el sistema está incluyendo los recargos nocturnos dentro de la base de liquidación, ya que al comparar los resultados con una liquidación realizada en Excel se evidencian diferencias en los valores obtenidos.
Diagnóstico
Sí. El sistema incluye tanto las horas extras como los recargos nocturnos, dominicales y festivos dentro de la base para la liquidación de la prima de servicios, siempre que dichos conceptos tengan naturaleza salarial y hayan sido liquidados correctamente en nómina.
De acuerdo con el Artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo, constituye salario toda remuneración que recibe el trabajador como contraprestación directa del servicio prestado. Por esta razón, conceptos como:
- Horas extras
- Recargos nocturnos
- Recargos dominicales y festivos
- Comisiones
- Bonificaciones salariales
deben formar parte de la base para el cálculo de la prima.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Salario básico | $1.750.905 |
| Auxilio de transporte | $249.095 |
| Horas extras | $1.432.556 |
| Recargos | $254.676 |
🔍 ¿De dónde toma el sistema las horas extras y recargos?
Para calcular la prima, el sistema consulta dos fuentes:
1. Histórico de nómina
Al momento de la validación, en el histórico del empleado únicamente se encontraban liquidados períodos hasta el 15 de junio:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Horas extras | $1.303.228 |
| Recargos | $254.676 |
2. Tabla de Horas Extras
Adicionalmente, el sistema identifica que existen horas extras ya liquidadas para el período siguiente, registradas en la tabla de horas extras, por valor de:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Horas extras adicionales | $129.328 |
Por lo tanto:
Total Horas Extras
📐 1. Cálculo del promedio de conceptos variables
Para determinar el promedio de los conceptos variables ("OTROS"), el sistema aplica la siguiente fórmula:
Aplicando los valores del caso:
OTROS = 1.687.232 × 30 ÷ 180
Donde:
1.432.556 (Horas Extras)
+ 254.676 (Recargos)
= 1.687.232
Resultado:
OTROS = 281.205📐 2. Cálculo del salario promedio
El sistema suma:
- Salario básico
- Auxilio de transporte
- Promedio de conceptos variables
1.750.905 + 249.095 + 281.205Salario Promedio
$2.281.205
📐 3. Cálculo de la Prima
La prima se calcula mediante la fórmula:
Aplicando los valores del caso:
2.281.205 × 180 ÷ 360
Resultado:
PRIMA = $1.140.603
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