SYSplus: Proceso para realizar Inventario cuando el costo esta incorrecto y se debe hacer entradas y salidas

SYSplus: Proceso para realizar Inventario cuando el costo esta incorrecto y se debe hacer entradas y salidas

Requerimiento: Proceso para realizar Inventario cuando el costo esta incorrecto 

Al identificar que el  costo de los productos no es real, la mejor opción para corregir existencias y costo es por medio de salidas y entradas de inventario. Ya que el documento llamado Ajuste solo modifica existencias pero no modifica el costo.

1.  Se debe dejar las existencias en cero (0), para esto el sistema tiene opciones para realizarlo masivamente. 

En las salidas de inventario, se debe seleccionar la bodega en la cual va a realizar el conteo y en la parte  inferior del documento, se debe dar click sobre el Botón "Trae Exist", con esta opción el sistema trae todos los artículos con la existencia en la bodega referenciada. 


Esto funciona para los artículos que tengan existencia positiva, si hay artículos con existencias negativos, en este caso se debe hacer una entrada con la cantidad negativa para que quede en ceros(0), este proceso también se puede realizar de manera automática, ingresando a la opción de Entradas / seleccionar la bodega / y dar click sobre el boton "Negativos"


Con esto ya queda la existencia en cero, para asegurarse de ello, puede generar un informe de Existencias / Existencias  indicando la bodega correspondiente. Si al generar el reporte le sale un mensaje con la frase "No hay datos que cumple con los datos indicados", el proceso quedo correcto de dejar en cero las existencias. 



 2. Conteo de Inventario
Para realizar el conteo, puede generar un informe de Existencias / Existencias / y marcar la casilla "Incluir casilla para conteo" / F2 Imprimir. 
Si se requiere por agrupación, puede realizarlo por grupo , subgrupo o marca. 
Si se marca algún Agrupamiento, se debe indicar el Rango correspondiente, mediante las listas desplegables. 
 
El sistema arroja un informe en donde sale el espacio para que la persona pueda de manera manual escribir la cantidad contada. 

 

3. Registro en el sistema SYSPlus 
Una vez se haya realizado el conteo, para registrar la entrada al sistema, se puede hacer de dos maneras:

3.1. Registrando una Entrada manual, en el encabezado diligenciar la fecha, tercero, concepto y relacionar la bodega correspondiente, en el detalle se debe llamar los artículos, por la opción  digitar la cantidad y el costo. 
 

3.2. Se puede generar un archivo en excel, para diligenciar y  posterior subirlo al sistema.
- Se genera el informe: Catálogos / Artículos / F4Exportar
Lo complementan añadiendo dos columnas: Cantidad y unidad. 
Cuando lo terminen de diligenciar con las cantidades contadas. 

Se debe organizar el archivo de excel de la siguiente manera:

Columna A: Articulo
Columna B: Descripción       
Columna C: Código de bodega (01 SUPERMERCADO GAITAN, 02 PDV SEXTA , 04 PAÑALERA, 05 PDV SEPTIMA)
Columna D: Cantidad
Columna E: Unidad
Columna F: Lote (Aplica solo para artículos con manejo de existencia en lotes)
Columna G: Fvence (Aplica solo para artículos con manejo de existencia en lotes)
Columna H: Stand ((Aplica solo si tiene manejo de stands dentro de la bodega)
Columna I: Costo Unitario 
Columna J: Costo Niif 

El resto se pueden dejar vacías, ya que el sistema calcula los totales. 

Después de ordenar el archivo en excel, se debe quitar el formato de decimales (quitar la coma)  y posterior seleccionar solo el detalle (sin títulos), copiar lo seleccionado. 



Ingresar al modulo de Inventarios / Entrada, Diligenciar el encabezado, seleccionando la fecha. tercero , concepto y bodega 
En el detalle, dar click y pegar los datos. 

 
Al finalizar, no olvide grabar el documento para que afecte el kardex