SYSplus:Envío masivo de documentos electrónicos: Facturas, Devoluciones y notas de cartera

SYSplus:Envío masivo de documentos electrónicos: Facturas, Devoluciones y notas de cartera

Requerimiento: Enviar masivamente documentos electrónicos

Solución:
Para el envío masivo de facturas, se debe ir al módulo de FACTURACION – Menú superior:

Documentos / Facturas / Factura electrónica / Enviar facturas

Se genera una ventana, en donde debe diligenciar los siguientes datos:

1. Mediante la lista desplegable seleccionar el tipo de documento a enviar: 
- Factura de venta   (Aplica para factura electrónica y factura de contingencia modalidad Talonario y/o papel)
- Devolución factura electrónica
- Nota crédito electrónica
- Nota débito electrónica

2. Rango de fechas:
Mediante el calendario debe indicar le fecha inicial y final. 
Recuerde que bajo la Resolución 165 que empezó a regir desde el 1 de mayo de 2024, se indica que la fecha de emisión debe ser la misma que la fecha de registro.  
En cuanto a las facturas de contingencia, tiene plazo de 48 horas después de haber comunicado el fin de la contingencia para la trasmisión de los documentos

3. Prefijo
De la lista desplegable seleccione el prefijo que quiere enviar de manera masiva  

4. Rango de Numeración 
Debe indicar manualmente desde que numero inicial hasta que numero final va a realizar el envió. 
Para las facturas debe digitar los 8 dígitos, para Devoluciones y notas de cartera los 6 dígitos 

5. Mostrar mensaje en pantalla 
Usted puede activar este check si quiere que a medida que genere algún error la factura, salga el mensaje en pantalla para que el usuario, revise el error , le de "ok" y siga enviando las facturas posteriores. 
Si no esta marcado el sistema no genera mensaje en la ventana de confirmación, sino que genera un archivo plano, de esta manera el  proceso se puede dejar corriendo y las que  no envíen pasara automáticamente a la siguiente son necesidad que el usuario le de en el botón de "ok" para pasar a la siguiente. 
Con el archivo plano usted podrá revisar los errores por los cuales no se emitieron las facturas, corregirlos y reenviar de nuevo.