Modulo: NOMINA
Error: Comprobante encabezado ENCO_NUMERO, value ***null***
At procedure ' CONTABILIZA_PENDIENTE' Line 147 col 5
Opción: El error puede darse para la liquidación definitiva de los empleados o en el registro de vacaciones.
Diagnóstico: El prefijo con el que se esta registrando el documento no tiene interfaz contable.
Solución:
1. Se debe crear el prefijo correspondiente EJEMPLO LI24 en el documento / CAUSACION NOMINA
Se debe crear por la siguiente ruta:
Modulo de nomina / Mantenimiento / Numeración / CAUSACION DE NOMINA / Nomina
En el detalle indicar los siguientes datos:
Prefijo : Mismo prefijo con el que se esta registrando la liquidación ejemplo LI24
Numero: Indicar el consecutivo
Auto: Se debe marcar como Automático
Tipo: Seleccionar el tipo de comprobante contable Ejemplo (NOM : NOMINA), al seleccionar el tipo el sistema automáticamente crear el prefijo en el modulo de contabilidad. Si no se indica el tipo, deben crearlo manualmente con la siguiente ruta:
Modulo Contabilidad / numeración / buscar el tipo de comprobante correspondiente / Indicar prefijo y numero (el numero NO debe ir marcado con el check de automático)
2. Se debe crear LA INTERFAZ CONTABLE al prefijo correspondiente que para el ejemplo es el LI24, para crearla se debe hacer por la siguiente ruta:
Modulo de nomina / Mantenimiento /Interfaz Contable / F5 Nuevo
Se abre una ventana en donde debe indicar los siguientes datos:
Documento: CAUSACION NOMINA (ya sea si el error es por liquidación definitiva o vacaciones, se debe seleccionar CASUACION NOMINA siempre)
Prefijo: Seleccionar el prefijo que se acaba de crear en el modulo de nomina ejemplo LI24
Nombre: Debe digitar una descripción que sea fácil de identificar, ejemplo LIQUIDACION DEFINITIVA
Comprobante: Seleccionar el tipo de Comprobante contable este dato es de contabilidad. Puede ser que lo hayan nombrado NOMINA - COMPROBANTE NOMINA. etc
Prefijo Conta: Seleccionar el prefijo que se acaba de crear en el modulo de contabilidad ejemplo LI24
- Los check de contabilización detallada, es para que el sistema por cada concepto se vea reflejado la partida debito y la partida crédito.
- Generar niif por equivalencia: Cuando el cliente maneja multilibro y quiere que la información quede en ambas contabilidades
-Ver comprobante en pantalla antes de grabar
- Cuentas de aportes por administradora, cuando el PUC o la cuenta de parafiscales no esta con el detalle de tercero, sino cada Entidad tiene un auxiliar independiente se puede activar esta configuración.
3. Al crear el prefijo y la interfaz se puede hacer la liquidación correctamente