SYSplus: Como realizar un cierre de terceros
El cierre de terceros, o a veces denominado "conciliación de terceros" para fines fiscales, es un proceso de verificación y validación de la información de transacciones realizadas con proveedores, clientes, empleados y otras entidades (terceros) a lo largo de un período (generalmente anual), pero depende de laspoliticas dela empresa, en algunos casos es semestrealo bimestral, Se recomineda hacerlo de manera anual con el propósito de cumplir con los requerimientos de información exógena de la DIAN en Colombia.
A continuación, se indica un paso a paso para ejecutar el cierre de Terceros
2, Para hacer el cierre se debe ingresar al modulo de contabilidad, ubicarse en el balance de prueba del frente del sistema y ubicarse en el periodo de "Ajustes".
Para ubicarse en el periódo de Ajustes se debe emplear las flechas de desplazamiento Ya que al no ser un mes real, en el listado de meses no se encuentra disponible para seleccionar-
3. Ingresar a la opción de Automáticos / Cierre de terceros / F6 Nuevo
Tipo de comprobante
: Tipo de comprobante contable a generar, debe seleccionarlo mediante
la lista desplegable.
Prefijo
y número
: Una vez indicado el
tipo de comprobante el sistema preguntará el prefijo (que debe estar
previamente registrado) a usar y sugerirá automáticamente el número de
comprobante.
Fecha
: Para el mes y el año debe dirigirse al
balance de prueba del frente del sistema y ubicarse en el periodo de AJUSTES en
el año correspondiente, de esta forma en el comprobante de cierre le va a traer
dicho periodo y usted podrá indicar el día dentro del período actual de trabajo
en el que se generará el comprobante.
Concepto
: Indique el concepto del comprobante de
cierre de terceros con el cual identificara el comprobante en consultas o
reportes a generar.
Referencia
: Indique un número opcional de referencia.
Cuenta
: Indique la cuenta cuyos saldos por tercero
al final del período de trabajo actual desea dejar en cero. Ejemplo la 2365
Tercero
: Indique el NIT de la Administración de
Impuestos para el caso de rete fuente e Iva, El NIT de Secretaria de Hacienda
para el cierre de cuentas de Rete Ica o del tercero al que desee asignar el
saldo total de la cuenta.
Alcance:
El sistema le ofrece tres
opciones por las cuales usted podrá escoger para el detalle del comprobante, la
primera opción es la de “Solo norma local”, lo que implica que el cierre solo
se causara para la contabilidad del Dec 2649, la segunda opción es “Solo NIIF”,
igualmente el sistema hará el registro del comprobante únicamente afectando
norma internacional es muy común usarla cuando se esta adelantando contabilidad
de años anteriores en los que los cierres de la contabilidad local ya se
encuentran registrados. Por último, El
sistema le ofrece la opción “Norma local y NIIF” lo que implica que en un mismo
comprobante maneje dos detalles: norma local y norma internacional por lo que
afectara las dos contabilidades simultáneamente.
Una vez entrados los datos presione F2 o haga
clic sobre el botón “Grabar” para generar el comprobante contable. Este
comprobante podrá luego ser consultado, impreso o eliminado mediante la opción
“ver comprobante” de la opción de cierre de terceros y no por la opción de
registro de comprobantes normal del programa, en caso de utilizar esta opción
recibirá el mensaje “Debe utilizar la opción de cierre de terceros para
eliminar este comprobante”.
Related Articles
SYSplus: Como realizar un cierre de resultados anual
El cierre de año o cierre contable anual o cierre fiscal, es el proceso final de un periodo contable, en el que la empresa finaliza sus registros para determinar su situación financiera y preparar sus estados financieros definitivos. Se usa dos ...SYSplus: Como se puede hacer el cierre de un mes / Invalid argument to date encode
Requerimiento: Se necesita cerrar la contabilidad para que no se mueva nada de lo ya depurado y presentado. Solución: Se debe ingresar al modulo de mantenimiento CONFIGURACION / CONTABILIDAD / GENERAL Buscar el parámetro FECHA DE BLOQUEO Como ...Cómo instalar una terminal de trabajo SYSplus
Que necesita? Debe tener a mano el instalador de SYSplus suministrador por su asesor o distribuidor y la terminal con sistema operativo Windows, al menos 4GB de RAM, un espacio en disco de al menos 100MB y un monitor con resolución de al menos 1024 x ...Como activar SYSplus
Para efectos del control de la legalidad del software SYSplus incorpora un mecanismo de protección que asocia su licencia al equipo y a la carpeta específica en que se instaló inicialmente el programa mediante la verificación de números de serie de ...DATOS DE IMPRESION COTIZACION DE VENTA EMPRESARIAL 2025
'PREFIJO': Prefijo de la factura 'NUMERO': Número completo de la cotización (6 dígitos). 'NUMERO BARRAS': Número de la cotización con un asterisco antes y después para ser impreso como código de barras usando el Font 3de9. 'NUMERO COMPLETO BARRAS': ...